Reproducir Sonidos y Películas en Power Point

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Reproducir sonidos y películas Automáticamente frente a reproducirlas Al hacer clic encima

Cuando inserta un sonido o una película, se le presenta un mensaje que le pregunta cómo desea que se inicie el sonido o la película (Automáticamente) o cuando haga clic en el sonido o el marco de película (Al hacer clic encima).

Aquí encontrará los detalles sobre el resultado de cada elección, además de como puede cambiar este ajuste en el panel de tareas Personalizar animación si cambia de opinión más tarde.

Iniciar el sonido o la película cuando se muestre la diapositiva

• Haga clic en Automáticamente.

El sonido o la película se reproduce automáticamente cuando se muestra la diapositiva, a menos que haya otros efectos multimedia en la diapositiva. Si los hay, como puede ser una animación, el sonido o la película se reproducirán después de ese efecto.

Nota  Sólo para las películas: si desea pausar una película mientras se reproduce, haga clic en ella. Para continuar la reproducción, vuelva a hacer clic en ella.

Cómo funcionan los efectos de reproducción y con las películas que se inician automáticamente

Cuando se inserta una película y después se elige Automáticamente, se agregan dos efectos al panel de tareas Personalizar animación: un efecto pausa y un efecto reproducir. Sin el efecto de pausa, la película volvería a comenzar por el principio cada vez que hiciera clic en ella en lugar de realizar una pausa y reanudar la reproducción cuando volviera a hacer clic.

Después de insertar una película, verá algo parecido a la imagen siguiente en el panel de tareas Personalizar animación.

En esta imagen, la primera línea (la que tiene un "0") es el efecto de reproducción. Representa el inicio automático. El icono del reloj es el símbolo del ajuste de inicio denominado Iniciar después de Anterior. Este ajuste permite a su película reproducirse automáticamente después de que se muestra la diapositiva o después de que se reproduzca otro efecto (si hay alguno). El icono del triángulo (parecido al símbolo del botón de reproducción de reproductor de vídeo o DVD) es el indicador del efecto de reproducción.

La segunda línea es la "barra del desencadenador" y debajo de ella (la línea que tiene un "1") es el efecto de pausa. Verá el icono de un mouse (ratón) y el símbolo de dos barras (parecido al botón de pausa de un reproductor de vídeo o de DVD). Este efecto se agrega si la película se inicia automáticamente o con un clic del mouse. Su posición bajo la barra del desencadenador indica que es necesario hacer clic específicamente en la película (por oposición a hacer clic en cualquier punto de la diapositiva) para iniciar la película.

Cambiar de Automático a Al hacer clic encima

1. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación para mostrar el panel de tareas.
2. Haga clic en el efecto de reproducción de la película (la línea que tiene los iconos del reloj y el triángulo situados por encima de la barra del desencadenador) y, a continuación, haga clic en el botón Quitar.

Iniciar el sonido o la película cuando se hace clic en la diapositiva

• Haga clic en la opción Al hacer clic encima.

Esta configuración se conoce como un desencadenador, porque es necesario hacer clic en algún elemento específico (por oposición a simplemente hacer clic en la diapositiva) para reproducir el sonido o la película.

Nota  Cuando se inserta un sonido, se agrega un efecto de desencadenador de reproducción, pero cuando se inserta una película, se agrega un efecto de desencadenador de pausa. En una presentación con diapositivas, se hace clic en el marco de la película para hacer una pausa y se vuelve a hacer clic para reanudar la reproducción.

Cómo funciona el efecto de pausa con las películas que se inician al hacer clic encima

Después de insertar una película, verá algo parecido a la imagen siguiente en el panel de tareas Personalizar animación.

A diferencia de lo que ocurre cuando elige iniciar una película automáticamente, el único efecto que se aplica cuando se opta por iniciar la película al hacer clic encima es el efecto de pausa (la línea que tiene el icono del mouse y el símbolo de pausa, la doble barra).

Cambiar de Al hacer clic encima a Automático

1. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación para mostrar el panel de tareas.
2. Seleccione el marco de la película en la diapositiva y, en el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón Agregar efecto, elija Acciones de la película y, por último, haga clic en Reproducir.
3. En la línea del efecto de reproducción (la que tiene el icono del mouse y el triángulo), haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Iniciar después de Anterior. El icono del mouse cambia a un icono de reloj.

Sonidos de más de 100 KB

De forma predeterminada, si el tamaño de los sonidos es superior a 100 kilobytes (KB), se vinculan (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) a su archivo en lugar de estar incrustados (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) en él. Sólo se pueden incrustar archivos de sonido de tipo *.wav (archivo de audio de forma de onda) : todos los demás tipos de archivos multimedia se vinculan.

Puede cambiar el ajuste predeterminado de que el tamaño de los archivos *.wav sea mayor o menor de 100 KB cambiando el número del cuadro Vincular archivos de sonido mayores de de la ficha General (menú Herramientas, comando Opciones). Aunque puede aumentar el tamaño máximo hasta 50.000 KB, recuerde que ese tamaño extra hace aumentar el tamaño del archivo de la presentación completa.

Los cambios efectuados en este ajuste no son retroactivos, por lo que los archivos de sonido que estuvieran vinculados antes de aumentar este valor límite deben quitarse y volver a insertarse en su presentación si desea que estén incrustados. De manera análoga, los archivos de sonido que estuvieran incrustados antes de reducir el valor límite deben quitarse y volver a insertarse si desea que estén vinculados.

Recuerde además que, si su presentación contiene archivos vinculados, debe copiar los archivos vinculados además de la presentación si va a realizar la presentación utilizando otro equipo.

Puede obtener más información sobre archivos de sonido incrustados y vinculados en PowerPoint.

Reproducir sonidos y películas a lo largo de varias diapositivas

Puede que desee que el sonido o la película insertados en una presentación continúen reproduciéndose mientras avanza a la siguiente diapositiva.

Para ello, debe especificar cuándo debe detenerse la reproducción de la película o el sonido. En caso contrario, se detendrá la siguiente vez que haga clic en la diapositiva por algún motivo.

Nota  Debe tener un efecto de reproducción para realizar el procedimiento siguiente. Si ya ha insertado el sonido o la película y eligió la opción Al hacer clic encima cuando se le preguntó, puede Cambiar de Al hacer clic encima a Automático para agregar un efecto de reproducción.

1. Inserte el sonido o la película si no lo ha hecho todavía.

   1. Muestre la diapositiva a la que desea agregar el sonido o la película.
   2. En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y siga uno de estos procedimientos.

      Insertar un sonido desde un archivo

      Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga clic en el archivo que desee incluir.

      Insertar un sonido desde la Galería multimedia

      Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese para buscar el clip que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

      Insertar una película desde la Galería multimedia

      Haga clic en Película de la Galería multimedia, desplácese para buscar el clip que desea agregar en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

      Notas

      • La Galería multimedia contiene inicialmente una colección de archivos GIF (GIF: formato de archivo de gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para mostrar gráficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin pérdida, es decir, no se pierde ningún dato de la imagen cuando se comprime el archivo.) animados. Aunque técnicamente no son películas, los GIF animados contienen varias imágenes que se reproducen en secuencia para crear un efecto de animación. Se suelen utilizar para realzar un diseño o un sitio Web. En el panel de tareas también aparecerán otros archivos GIF y películas que agregue a la Galería multimedia.
      • Para obtener una vista previa de un clip   En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro Resultados que presenta los clips disponibles, coloque el puntero del mouse sobre la imagen en miniatura del clip, haga clic en la flecha que aparece y elija Vista previa o propiedades.

      Insertar una película desde un archivo

      Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo deseado y haga doble clic en el archivo.

   3. Cuando aparezca un mensaje, haga clic en Automáticamente.

      Puede obtener más información sobre reproducir sonidos o películas Automáticamente o hacerlo Al hacer clic encima.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono de sonido o en el marco de la película y, en el menú contextual, haga clic en Personalizar animación.
3. En la línea que representa el efecto de reproducción del sonido o de la película (la línea que tiene el triángulo), haga clic en la flecha y, a continuación, en Opciones de efectos.
4. Para mantener el sonido o la película reproduciéndose a lo largo de varias diapositivas, bajo Detener la reproducción, haga clic en Después de y establezca el número total de diapositivas durante las que se debe reproducir el archivo.

Nota  El procedimiento anterior reproduce el sonido o la película una sola vez durante toda la longitud del archivo. El sonido o la película no se reproducirán en bucle continuamente. Para reproducir un sonido o película repetidamente, consulte la sección siguiente.

Reproducir películas y sonidos continuamente durante toda la presentación con diapositivas

Es posible que desee que el sonido o la película se reproduzcan a lo largo de toda la duración de la presentación con diapositivas o que se reproduzcan hasta que los detenga. Si el archivo de sonido o de película no es lo bastante largo para reproducirlo de manera continua durante una presentación con diapositivas, puede establecer que el sonido o la película se repitan en bucle.

1. Inserte el sonido o la película si no lo ha hecho todavía.

   1. Muestre la diapositiva a la que desea agregar los efectos de película o de sonido.
   2. En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y siga uno de estos procedimientos.

      Insertar un sonido desde un archivo

      Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga clic en el archivo que desee incluir.

      Insertar un sonido desde la Galería multimedia

      Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese para buscar el clip que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

      Insertar una película desde la Galería multimedia

      Haga clic en Película de la Galería multimedia, desplácese para buscar el clip que desea agregar en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

      Notas

      • La Galería multimedia contiene inicialmente una colección de archivos GIF (GIF: formato de archivo de gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para mostrar gráficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin pérdida, es decir, no se pierde ningún dato de la imagen cuando se comprime el archivo.) animados. Aunque técnicamente no son películas, los GIF animados contienen varias imágenes que se reproducen en secuencia para crear un efecto de animación. Se suelen utilizar para realzar un diseño o un sitio Web. En el panel de tareas también aparecerán otros archivos GIF y películas que agregue a la Galería multimedia.
      • Para obtener una vista previa de un clip   En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro Resultados que presenta los clips disponibles, coloque el puntero del mouse sobre la imagen en miniatura del clip, haga clic en la flecha que aparece y elija Vista previa o propiedades.

      Insertar una película desde un archivo

      Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo deseado y haga doble clic en el archivo.

   3. Cuando aparezca un mensaje, siga uno de estos procedimientos:
      • Para reproducir la película o el sonido automáticamente al llegar a la diapositiva, haga clic en Automáticamente.
      • Para reproducir el sonido o la película sólo cuando se hace clic en el icono de sonido o en el marco de la película, haga clic en Al hacer clic encima.

        Puede obtener más información sobre reproducir sonidos o películas Automáticamente o hacerlo Al hacer clic encima.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono de sonido o en el marco de la película y, en el menú contextual, haga clic en Modificar Objeto de sonido o en Modificar Objeto de película.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de sonido u Opciones de las películas, active la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción para repetir continuamente el sonido o la película.

Reproducir películas a pantalla completa

La opción de pantalla completa reproduce la película como si fuera su propia pantalla, por lo que no parece estar reproduciéndose dentro de una diapositiva. Si su archivo de imagen presenta un buen aspecto después de ampliarlo, posiblemente deseará usar esta opción. Dependiendo de la resolución de su archivo original de película, puede que no se vea bien al reproducirlo a pantalla completa. Siempre es conveniente obtener una vista previa de la película con esta configuración, de manera que pueda desactivar el modo de pantalla completa si la película se ve borrosa.

1. Inserte la película si no lo ha hecho todavía.

   1. Muestre la diapositiva a la que desea agregar una película.
   2. En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y haga clic en Película de archivo o en Película de la Galería multimedia.
   3. Haga clic en la película que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Después de hacer clic en Aceptar, se le presentará un mensaje que le pregunta si desea que la película se inicie en la presentación con diapositivas.

   4. Siga uno de estos procedimientos:
      • Para reproducir la película automáticamente al llegar a la diapositiva, haga clic en Automáticamente.
      • Para reproducir la película sólo cuando haga clic en el marco de la película, haga clic en Al hacer clic encima.

      Puede obtener más información sobre reproducir sonidos o películas Automáticamente o hacerlo Al hacer clic encima.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el objeto de película en la diapositiva y, a continuación, haga clic en el elemento Modificar Objeto de película del menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de las películas, bajo Opciones de presentación, active la casilla de verificación Zoom de pantalla completa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener información detallada, lea el artículo Insertar una película (o vídeo) en PowerPoint 2003 y ejecutarla a pantalla completa de Mary Feil-Jacobs, que trabaja en presentaciones para ejecutivos en eventos corporativos de Microsoft.

Sugerencias

• Ocultar el icono de sonido o el marco de película   En el cuadro de diálogo Modificar Objeto de sonido o Modificar Objeto de película, puede activar la casilla de verificación Ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas o la casilla Ocultar con reproducción detenida para hacer que el icono de sonido o el marco de película no estén visibles en una presentación con diapositivas. Utilice esta opción sólo si establece el sonido o la película para que se reproduzca automáticamente o si creó algún otro tipo de control, como un botón de acción, en el que se deba hacer clic para reproducir el sonido o la película. Observe que el icono de sonido o el marco de película siempre está visible en la vista normal.

Empaquetar con Inno Setup

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Como hacer un Setup.exe con Inno Setup

En el foro se ha preguntado varias veces como crear un archivo de instalación de nuestras aplicaciones para poder distribuirlas. Casi siempre se ha mencionado el mismo programa: Inno Setup. Pero no he encontrado una explicación a su funcionamiento (lo más probable es que no lo he sabido buscar)

Para este pequeño tutorial se ha utilizado Inno Setup 5.1.6. Según el archivo License.txt que acompaña al software, este se puede utilizar libremente. Solo dice que, si se utiliza para distribuir aplicaciones comerciales, seria un detalle mencionar que se ha utilizado dicho software, pero que no es imprescindible.

El software lo puedes descargar pinchando aquí. Selecciona Stable Release y descarga el exe o el zip (a conveniencia)

Una vez descargado e instalado, nos daremos cuenta de que el programa esta en inglés... vaya hombre ¿y ahora yo, que no sé inglés, como lo hago? Respuesta: Pues por eso he preparado este pequeño tutorial, aunque en realidad casi no hace falta, pero tenia ganas de escribir (y de paso, engordar la web).

Avanzándonos un poco a los acontecimientos (aun no hemos creado absolutamente nada), también nos daremos cuenta de que el programa viene acompañado de varios idiomas, entre los que, lamentablemente a fecha de hoy (2 de marzo de 2006), no se encuentra el Castellano. Pinchando aquí te podrás bajar el fichero de idioma en castellano. Es un pequeñísimo zip de 7 Kb, pero es que no he encontrado la forma de que se pueda bajar directamente (gracias Francesc López por reportar el bug). Descárgalo dónde quieras, pero el archivo .isl que contiene, lo copias en el directorio Languajes. Ese directorio esta dónde hayas instalado Inno Setup, habitualmente C:\Archivos de Programa\Inno Setup 5\

Vale, vamos 'al tajo'.

1. Abrimos Inno Setup

2. Lo primero que aparece es la posibilidad de crear un New file (2 opciones) o abrir un 'Scripting File' existente.

3. Nosotros, que no sabemos demasiado bien como funciona esto, escogeremos la opción 'Create a new script file using the Script Wizard' (con el asistente, a lo fácil)

4. Aparece el asistente para crear el fichero.

5. Muy bonito. Viene a decir que el asistente nos guiará en el proceso para crear un script. También avisa que no todas las utilidades están contempladas en el asistente, pero con las que nos ofrece, ya podremos crear algo 'chulo'. Next

6. Como dice en el pie del asistente, los campos en negrita son requeridos. Así pues, pondremos el nombre de nuestra aplicación, el nombre incluyendo la versión, quien publica la aplicación y la web del 'publicador'. Los nombres no necesariamente deben ser iguales, yo puedo llamar a mi aplicación Control de llamadas y a mi nombre con versión: Llamadas 2.0. El publicador es el nombre de nuestra compañía. Podríamos poner: MVP-Access o La Bellota Software y la página web relacionada. Procura ser coherente y no pongas links a Walt Disney... Una vez relleno, Next.

7. Ahora definimos el directorio donde se instalará el programa. Por defecto nos ofrece Program Files directory. Es decir, la carpeta Archivos de programa o Program Files (dependiendo del lenguaje del sistema operativo). No lo tocaremos. Lo que sí definiremos es el subdirectorio, por ejemplo: MVP-Acces\Llamadas. El check de 'Allow user...' sirve para permitir al usuario cambiar el directorio dónde se instalará. El check 'The application doesn't...' sirve para indicar que la aplicación no necesita un directorio (¿y dónde lo pondrá?), pero nunca lo marcamos. Next.

8. Vamos a definir cual es la aplicación de cabecera de nuestro 'paquete'. Para hacerlo fácil, clicaremos en 'Browse...' y buscaremos el archivo. No debe ser necesariamente un exe, puede ser cualquier tipo de archivo con una extensión 'conocida' que Windows tenga asociada a un programa concreto. Así pues, podríamos escoger una mdb sin problemas.

• El check 'Allow user to start....' indica que, al final de la instalación se ofrecerá al usuario la posibilidad de abrir el programa.
• El check 'The application doesn't...' deshabilita el 'main executable file', cosa que habitualmente necesitaremos. Por lo tanto no lo marcaremos.
• 'Other application files': aquí es donde añadiríamos todos los ficheros auxiliares de nuestra aplicación. Caso de distribuir una aplicación basada en varias bases de datos, aquí es donde añadiríamos los ficheros (incluso los directorios). También podemos incluir los iconos, imágenes, documentos de texto, etc necesarios para el funcionamiento de nuestra aplicación. A petición de Sid, estudiamos como añadir los archivos de un subdirectorio y que estos se instalen correctamente.
  • Add file(s): permite añadir ficheros a nuestra compilación
  • Add directory: permite añadir directorios a nuestra compilación. Aparece un mensaje que nos pregunta: Should Files in subdirectory el-que-hemos-puesto also be included?. Pues eso, que si queremos incluir los ficheros de ese subdirectorio en la compilación. Si los añadimos y no hacemos nada más, en el momento de instalar, nos pondrá todos los ficheros en el mismo directorio que el raíz de la aplicación. Para que los ponga en un directorio aparte, utilizar el botón Edit.
  • Edit: Importante. Tal como decíamos antes, al añadir un subdirectorio, debemos indicarle al programa que también queremos que instale los archivos en un subdirectorio. Al clicar en este botón, se nos ofrece la posibilidad de especificar ese subdirectorio.

  

  En esta pantalla, el campo importante es el Destination subdirectory, que és dónde queremos que se instalen los archivos que hemos seleccionado en al añadir un directorio. Esta opción también sirve para instalar archivos individuales en otros directorios distintos del de nuestra aplicación (supongo que tendrá algo que ver con la instalación de ActiveX, pero no lo se seguro. Seguiremos investigando)

  • Remove. Borra el archivo/directorio que hemos añadido previamente a la compilación.

Next

9. Ahora vamos a decidir la ubicación de la aplicación en el menú de inicio de Windows. Si queremos crear un grupo porque somos muy "echaos p'alante" y distribuimos muchas aplicaciones, podemos poner el nombre de la compañía\aplicación. Por ejemplo: MVP-Access\Control de llamadas. Los checks sirven para lo siguiente:

• Ofrecer al usuario la posibilidad de cambiar el nombre del directorio del menú inicio
• Ofrecer al usuario la posibilidad de desactivar la creación de del menú de inicio
• Crear un enlace a la página web que hemos indicado en el punto 6
• Crear un icono de desinstalación en el directorio del menú inicio
• Ofrecer al usuario la posibilidad de que se cree un icono en el escritorio
• Ofrecer al usuario la posibilidad de que se cree un icono en la barra de lanzamiento rápido

Una vez decidido que queremos hacer con estas opciones, Next.

10. Documentación que acompaña al programa de instalación y que se mostrará durante la misma. Estos campos son opcionales.

• License file: ruta al archivo txt que muestra los términos del contrato de licencia de nuestra aplicación. Si rellenamos esta línea, durante la instalación nos aparecerá una pantalla con la opción Acepto el contrato o no.
• Information file shown before installation: ruta al archivo txt que muestra información sobre nuestro programa o sobre la instalación.
• Information file shown after installation: ruta al archivo txt que muestra información sobre nuestro programa. Habitualmente seria dónde explicamos al usuario lo que hemos añadido de nuevo, algún truco o consejo, etc. Este seria el más parecido al Leeme.txt

Una vez asignados (a discreción) los archivos, Next.

11. Aquí es dónde decidimos en que idiomas se mostrara la información de instalación, es decir, en que idioma trabajará el asistente de instalación. Habitualmente aparece marcado English, pero puedes escoger más idiomas. Si me has hecho caso y has descargado el idioma castellano, también te aparecerá en la lista. Next.

12. Ahora definimos las opciones de compilación del programa.

• Custom compiler output directory: aquí ponemos el directorio dónde se guardará el fichero compilado
• Compiler output base file name: nombre del archivo exe que se generará. Por defecto aparece setup
• Custom Setup icon file: icono que identificará a la aplicación. Es el que aparece en el menú de inicio, escritorio y barra de lanzamiento rápido una vez instalada la aplicación.
• Setup password: aunque yo no lo he probado, parece obvio que pedirá una contraseña en el momento de la instalación

Una vez definidos los campos que queramos, Next.

13. Bien, ya hemos creado nuestro script para el archivo de instalación. Clicamos en Finish.

14. Nos aparecerá un mensaje que dice: Would you like compile the new script now?, vamos que si queremos compilar ya el fichero setup.exe que hemos definido con el asistente. A discreción. Este mensaje aparece sobre la pantalla que nos muestra el script: